公司法务部的八种类型 | 专栏

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10-11 17:53 首页 赛尼尔法务管理

要了解法务部是怎样运作的,首先要区分法务部的类型。不同的法务部,其运作方式是很不相同的。实践中,法务部的类型多种多样。不同的法务部,适应着不同的企业需求。

来源/法务人俱乐部


一、按功能划分的法务部


根据法务部的四种功能,即行政功能、咨询功能、执行功能和战略功能,可将法务部分为四种:战略型、执行型、咨询型、行政型。


战略型法务部


如果一个企业将企业战略作为法务部的主要支持目标,其结构设计的宗旨是保障法律因素成为企业最高层在制定战略和计划纲要过程中的内在因子之一,则该法务部属于战略型法务部。


在战略型法务部中,最典型的日常工作是承担从法律角度为企业提供战略,并设计具体的法务项目对战略予以实施,或督导其他部门实施。法务战略是其最重要的产品。其组织结构的特征是,法务部是一个独立的运营部门,其负责人是企业最高管理层的成员。


战略型法务部在组织决策层面与组织进行沟通。由于法务部直接参与决策,使得战略形成过程中,影响策略乘公共的法律风险因素已经得到充分考虑;战略实施过程中,能够从战略高度理解执行的目标,并对执行过程中发生的问题进行合乎策略的应变。同时这有助于法务部与其他部门进行战略性动作协同。


尽管战略型法务部参与策略制订,但它通常并不是一个纯粹的策略制定机构过着策略咨询机构。它仍然负责战略的实施,特别是在法律领域的实施。因为它是在战略高度进行任务规划并予以执行,并且战略性任务的规划与执行是其最重要的价值,因此我们可以称之为战略型法务部。


执行型法务部


如果一个企业将执行企业的法务项目作为法务部的主要运营目标,其结构设计的宗旨是使企业内部保有相应的法律执行能力,则该企业的法务部属于执行型法务部。


在执行型法务部,最典型的日常工作使制订法律文件、管理诉讼、设计并购方案、从事尽职调查等具体法律事务。法律知识和法务方案是其最重要的产品。其组织结构的特征是,法务部的负责人是企业的中层管理人员。


执行型法务部与组织沟通发生于中层结构中,即组织的执行层。法务部没有参与到决策过程中,所以组织在进行决策过程中不能充分考虑法律风险因素。同时,法务部也不对组织的策略目标负责,只对执行效率目标负责。执行能力是法务部对组织的主要价值。因此称之为执行型法务部。



咨询型法务部


如果一个组织将法务部作为一个向企业提供法律咨询的机构,其结构的设计宗旨使保障组织在内部保有相当的法律知识资源,则该法务部属于咨询型法务部。


咨询型法务部最典型的日常工作使审核文件、提供法律意见。最主要的产品使法律知识。其最典型的结构特征使,法务部的负责人是组织的中层管理人员,但游离于日常运营之外。


咨询型法务部看似与整个组织的各个层面进行沟通,但其实是一种完全被动的沟通。它虽然处于组织内部,但是,既不参与企业运营目标的执行,更不参与企业决策的制订,既不对运营目标执行结果负责,更不对执行结果的战略效果负责,是企业供养于内部以备咨询的顾问机构。故而,我们称之为咨询型法务部。


在汇报关系上,咨询型法务部多被视为行政后勤部门,通常的汇报线是汇报给行政经理。在有副总层级的组织中,咨询型法务部也可能汇报给行政副总。咨询型法务部直接汇报给CEO的情况非常少见。


行政型法务部


如果一个企业将与处理法律事务有关的后勤任务作为法务部的主要角色,其结构设计的宗旨是使便于企业需要时与法律服务供应商联系,则该企业法务部属于行政型法务部。


在行政型法务部,其日常工作主要是联络和协调外部律师。其产品主要是信息中转,即是企业与律师事务所间的联络员。其组织结构特征是,法务部不是一个独立运营部门,通常没有单独的条线负责人,即使有,其条线负责人也不属于管理人员。


行政型法务部处于组织的最底层,其与组织的沟通局限于事务层面,与公司的策略规划和策略性任务的执行完全无关,甚至对一般性法务项目的执行结果也不负责,完全是一个行政事务支持性机构,故称之为行政型法务部。


实践中最为常见的就是咨询型法务部与执行型法务部。纯粹的行政型法务部不多见,并且多存在于小型企业中,战略型法务部也通常只存在于大型企业中。随着企业对法务部功能价值的认知提升,咨询型法务部多向执行型或者策略型法务部转化,从而呈现逐步减少的趋势。



二、按专业分工划分的法务部


应对专业分工,法务部主要有两种:混业型法务部与分业型法务部。


混业型法务不做具体业务分工,所有领域的业务都有同一组人处理。一般小规模的法务部多采用混业型法务部。在混业型法务部与企业管理层和各业务部门即客户的沟通关系中,法务总监处于中枢位置。客户的要求和反馈汇集于法务部总监处,由法务总监代表法务部接收和回应。混业型法务部是作为一个整体作业单位对客户负责,其业绩也是作为一个整体进行评估。


分业型法务部则按照不同的业务领域,在法务部内部组织不同的专业团队。一般来说,法务总监主导与客户关系管理,处理宏观事务,而具体事务则由客户与各个专业小组直接沟通,法务总监居中协调。在分业型法务部,尽管法务部仍然会被作为一个整体业务单元受到客户的评估,但同时,各个业务组也会作为独立的作业单位进行评估。特别是,法务总监会对各业务组分别进行评估。


三、按地理位置划分的法务部


法务部应对客户地理分布,指法务部根据客户是否分布于不同的地理位置来组成自己部门的专业力量。主要有两类:集中型和分散型。


集中型法务部集中于一地办公,通常是集中在公司总部。优势是与总部沟通渠道畅通,法务部对公司总部的策略和控制要求能够及时掌握理解,因此公司的战略价值贡献较为充分。但集中型法务部也有不足,比如,法务部与下级公司——一线业务部门的距离太远,因而对其多样化、特殊性需求进行反应的能力会削减。这对法务部的价值也有所削弱。


分散型法务部员工不在一地办公,员工通常分散于各业务单元,向各业务单元汇报工作。一些企业各地法务团队甚至没有条线管理,也没有统一的业务管理,只有非常松散的协作。这种模式在跨国公司中很常见。分散型法务部的优势是法务部员工紧贴一线业务,因此对一线的需求了解非常透彻,对多样化的业务做出个性化反应的能力比集中型法务部理想。但分散型法务部的劣势是法务部资源分散,因此对企业战略需求进行整体反应的能力有限。因此法务部在组织结构中的层阶不高,这更进一步限制了法务部贡献战略价值的能力。



企业法务部到底采用何种类型呢?这当然不能一概而论,要根据企业的具体情况做出具体判断。


不过总体来说,若要使法务部的价值最大化,法务部的组织形式应当考虑如下两个属性:


(一)保持与企业的首脑和神经末梢直接沟通的通常渠道,使法务部能够同时对企业高层的战略要求和一线的个性化需求做出及时反应;


(二)法务部条线应当有垂直的领导,以保障强有力的资源动员能力。


(原文标题: 问世间都有什么法务部……) 

赛尼尔的朋友们,你们所在的法务部是什么类型呢?


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